7 desafios na gestão de projetos fiscais e como superar

Fundamental para o setor, a gestão de projetos fiscais é indispensável, visto a quantidade de complexidade das tarefas que são exercidas diariamente. E com isso em mente separamos nesse artigo 7 desafios que a gestão de projetos fiscais enfrenta e como você e a sua empresa podem superá-los:

#1 | Complexidade das Regulamentações Fiscais: 

O desafio: A legislação tributária pode ser complicada e estar em constante mudança, tornando difícil acompanhar todas as exigências fiscais. 

Como superar? Mantenha-se sempre atualizado com as mudanças regulatórias, estabeleça um sistema de alertas para notificações sobre alterações nas leis fiscais e busque aconselhamento de especialistas em contabilidade e direito tributário, e compartilhe a informação com o restante do time!

#2 | Prazos Apertados:

O desafio: Muitas vezes, projetos fiscais têm prazos rigorosos, o que aumenta a pressão sob os colaboradores e o risco de erros. 

Como superar? Planeje antecipadamente, crie um cronograma realista, distribua tarefas entre a equipe e automatize processos sempre que possível! Atualmente, graças a tecnologia já é possível automatizar tanto a emissão, quanto o pagamento de guias judiciais e tributárias. Para saber mais, clique aqui.

#3 | Fluxo de Dados Desorganizado:

O desafio: O gerenciamento de dados fiscais pode ser desafiador, especialmente se houver múltiplos sistemas e fontes de informação espalhadas em diversos locais.

Como superar? Implemente uma solução de gestão de dados centralizada para facilitar a coleta, organização e análise de informações fiscais. Isso ajudará a garantir que todos os envolvidos tenham acesso às informações relevantes em tempo hábil.

O Banco Útil é uma carteira digital capaz de centralizar todos os pagamentos da sua empresa, evitando erros e melhorando a organização do setor como um todo.

 

#4 | Dificuldades de comunicação

O desafio: A gestão de projetos fiscais muitas vezes requer colaboração entre departamentos diferentes, como finanças, contabilidade e jurídico, e nem sempre a comunicação é clara e precisa.

Como superar? Promova uma comunicação efetiva entre os departamentos, incentive a colaboração, estabeleça reuniões regulares e defina claramente as responsabilidades de cada equipe.

 

#5 | Riscos de Não Conformidade:

O desafio: O não cumprimento das obrigações fiscais pode resultar em multas, penalidades e problemas legais.

Como superar? Implemente um sistema de controle interno para garantir que todas as atividades fiscais estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis. Realize auditorias internas periodicamente para identificar possíveis lacunas para corrigi-las.

Invista na automatização do contas a pagar da sua empresa! Assim você e o seu time terão a opção de agendar pagamentos e, dependendo do que for, é possível até mesmo realizar o pagamento 24h por dia, 7 dias por semana! No Banco Útil o pagamento da guia GNRE é assim e em tempo recorde de até 15 minutos! Clique no banner abaixo para saber mais.

#6 | Resistência à Mudança:

Desafio: Implementar novos processos ou tecnologias pode encontrar resistência por parte da equipe ou da administração.

Superar: Comunique claramente os benefícios das mudanças, faça treinamentos e deixe sempre a sua equipe confortável, com o sentimento de segurança e estabilidade.

 

#7 | Orçamento Restrito:

O desafio: Projetos fiscais eficazes podem exigir investimentos significativos em tecnologia e treinamento.

Como superar? Priorize os recursos essenciais e busque soluções de tecnologia escaláveis e acessíveis. Com o Banco Útil, por exemplo, é possível reduzir o tempo e os custos de um departamento através da automatização do pagamento.

Esperamos que essas dicas possam ter ajudado você e o seu time, e caso tenha alguma dúvida, é só clicar aqui e entrar em contato conosco.