Automação tributária: eficiência e segurança para seu negócio

Eficiência operacional e segurança são questões discutidas em empresas do Brasil todo – especialmente quando estão relacionadas com o cumprimento das obrigações fiscais. A solução para melhorar esses aspectos está na automação tributária. 

Os setores fiscal e financeiro necessitam de agilidade e assertividade em suas atividades, certo? Afinal, suas responsabilidades com a tributação são parte integral da gestão e que interferem e influenciam diretamente no funcionamento de todos os outros setores. 

O fluxo de trabalho para esses setores já é intenso e requer muita atenção devido às tarefas manuais. Neste contexto, a complexidade tributária no país não facilita em nada esse trabalho, dificultando ainda mais as operações cotidianas. Sendo assim, um grande desafio a ser enfrentado.  

Bem, se existe uma solução para esse desafio, não há porque as questões tributárias do seu negócio continuarem sendo uma dor de cabeça. 

Neste artigo, vamos te apresentar mais sobre a automação tributária e sua contribuição com o aumento da eficiência e segurança do seu negócio. Continue a leitura e aproveite!    

Dificuldades enfrentadas devido à complexidade tributária no Brasil 

Desde demandas operacionais até grandes responsabilidades tributárias, tudo influencia no desenvolvimento e crescimento do seu negócio, não é mesmo?

Uma realidade preocupante é que muitos dos problemas enfrentados por empresas brasileiras estão relacionados com a falta de regularidade em rotinas contábeis e fiscais.  

A complexidade tributária, por sua vez, contribui para que isso aconteça. Entenda como isso acontece: 

• Dificuldade no entendimento do sistema tributário: o Brasil possui uma grande variedade de tributos e cada um com suas próprias regras – fator que dificulta os cálculos. Além disso, é válido lembrar que variam de acordo com o porte da empresa e a região em que está localizada. 
• Mudanças constantes nas tributações: o sistema tributário no Brasil tem mudanças e adaptações muito frequentes. Isso impacta nas estratégias administrativas e na rotinas dos processos operacionais da empresa. 
• Gastos excessivos: seja tempo gasto com retrabalhos ou pagamento de multas e sansões fiscais, as questões tributárias de um negócio podem representar um gasto desnecessário quando não são bem gerenciadas.  

Esses e outros desafios são simplificados e enfrentados com facilidade quando a empresa opta por aderir soluções de automação tributária.

Ao automatizar demandas tributárias, as empresas melhoram a eficiência operacional, garantem mais segurança para seus processos, reduzem erros e alcançam a conformidade com as regulações fiscais. 

Mas, afinal, o que é automação tributária? 

As demandas dos setores fiscal e financeiro envolvem tarefas com papeladas, documentações, notas e guias de pagamento – atividades repetitivas e propensas a erros. 

A automação tributária é a aplicação de soluções tecnológicas que reduzem a interferência humana em diversas atividades, principalmente essas que são repetitivas e operacionais. 

E como isso é possível? 

A automação tributária utiliza softwares que padronizam os procedimentos com sistemas de parâmetros previamente definidos. E, por isso, realiza as atividades com mais assertividade e precisão.

Além disso, é capaz de identificar e corrigir seus próprios erros e atualizar seus dados por meio da inteligência artificial.   

Esses tipos de soluções tecnológicas, em especial as que utilizam IAs ou automações, apresentaram às empresas um universo otimizado, no qual a agilidade e eficiência promovem a transformação de processos. 

Com as atividades automatizadas, o foco dos profissionais da área se voltam a tarefas mais complexas e estratégicas. Afinal, a conformidade fiscal é essencial para que a empresa esteja em funcionamento, mas não é a única demanda importante.  

Para complementar, a automação tributária ainda fornece informações valiosas aos gestores. Os relatórios gerados ajudam a analisar o desempenho, conferir o andamento das tributações e trabalhar em estratégias e planejamentos tributários alinhados com a realidade da empresa e as exigências fiscais. 

Importância da automação no contexto da Reforma Tributária

Como vimos até aqui, a automação tributária é uma grande oportunidade para gerenciar melhor o seu negócio. E no contexto envolvendo a Reforma Tributária ela se faz ainda mais necessária. 

Embora um dos objetivos da Reforma Tributária seja a simplificação do sistema tributário brasileiro, o período de transição pode não ser tão simples assim. 

As operações e obrigações já existentes dividirão atenção com as recentes cobranças criadas durante a reforma. A coexistência de tributos antigos com novos fará com que as empresas tenham que dedicar tempo e esforço para estar em conformidade com ambos. 

Com isso, até aproximadamente 2033, data prevista a implementação completa dos novos impostos, as empresas terão que lidar com essa realidade complexa – o que tende a aumentar ainda mais as demandas. 

A conformidade com as responsabilidades tributárias deve ser prioridade, pois problemas nessa área podem resultar em prejuízos financeiros e problemas legais para as empresas. Não queremos isso para o seu negócio, certo?

Então, para não haver dificuldade no cumprimento de prazos, entregas e demais operações, a eficiência e a segurança da automação tributária deverão ser exploradas ao máximo.  

Quais os benefícios da automação tributária? 

A automação tributária é cada vez mais usada para que as empresas consigam cumprir as obrigações fiscais. No entanto, seus benefícios vão além e melhoram aspectos da gestão empresarial como um todo. 

Vamos conhecer alguns deles a seguir: 

Eficiência e aprimoramento de processos

A automação tributária estabelece a padronização do fluxo de trabalho, seguindo um ritmo conciso e constante. O impacto da eliminação de processos manuais e repetitivos, além de maior eficiência, é sentido com a redução considerável de erros e retrabalhos. 

Consequentemente, a produtividade também aumenta. Fazer mais em menos tempo é o objetivo de todo aquele que se propõe a gerenciar uma empresa, não é mesmo? Com a automação tributária não é uma meta difícil de ser alcançada.

Um detalhe importante referente ao aperfeiçoamento de processos envolve a gestão de Recursos Humanos da empresa. A automação tributária, ao estabelecer um padrão operacional, facilita a integração de novos colaboradores – que saberão o passo a passo a ser seguido.  

Além disso, isso permite uma melhor utilização do tempo dos colaboradores, valorizando sua contribuição efetiva nos resultados da empresa. Uma postura como essa impacta positivamente na satisfação e retenção de talentos.

Redução de custos

Vamos entender a redução de custos na prática? 

Dentre as responsabilidades tributárias, a emissão e pagamento da GNRE é uma tarefa muito importante, certo? No entanto, é uma demanda que facilmente pode ter erros e terminar em problemas que geram retrabalho. 

Um desses problemas é o pagamento da GNRE paga em duplicidade. Com tantas guias, pode acontecer do encarregado pelo pagamento acabar efetuando o pagamento da mesma guia sem perceber. 

Quando acontecem essas situações, o processo para conseguir recuperar é um tanto trabalhoso. Para o ressarcimento é preciso protocolar um requerimento de restituição da GNRE paga em duplicidade de forma eletrônica – o que envolve advogados, formulários e mais burocracias. 

Como se não bastasse este problema, as guias que foram confundidas e esquecidas, até que sejam encontradas e pagas ficam gerando multas de atraso para a empresa. 

Problemas operacionais que levam a problemas financeiros não são nada bons para um negócio. Felizmente, toda essa situação pode ser evitada com a automação tributária. 

Além disso, é muito melhor não lidar com tanta papelada ao reduzir ao trabalho manual, não é? 

Segurança e antecipação de riscos

Como estamos vendo, a automação tributária é um meio eficaz para lidar com as questões fiscais do negócio, pois leva a simplificação do processo contábil empresarial.  

Os benefícios vão além e englobam também a segurança da empresa. Tanto para a questão de proteção de dados como para segurança em relação à tomada de decisões. 

Os softwares protegem a confidencialidade e evitam vazamento de dados. E, ao mesmo tempo, criam relatórios com informações úteis para serem usadas em estratégias. 

Com a automação tributária, a conformidade fiscal, eficiência e segurança são garantidos para o seu negócio.

-> Leia também: Software fiscal: encontre a melhor opção para o seu negócio

Automação tributária: Flux-it e Banco Útil, seus maiores aliados

A Flux-it e o Banco Útil atuam para simplificar e inovar o cenário empresarial em relação aos compromissos fiscais e financeiros. 

Enquanto a Flux-it é uma solução inovadora para automatizar processos tributários, o Banco Útil oferece uma carteira digital corporativa revolucionária, simplificando os pagamentos de tributos. 

Com ambos, as empresas ganham eficiência e tranquilidade em suas operações financeiras.

Vamos conhecer melhor as soluções? 

Flux-it

A Flux-it nasceu com o propósito de inovar, simplificar e otimizar processos. A plataforma oferece automação na emissão de guias de tributos, proporcionando às empresas uma maneira ágil, eficaz e sem complicações para cumprir com as obrigações fiscais.  

Banco Útil

O Banco Útil é uma fintech que simplifica e centraliza os pagamentos tributários das empresas. E, mais do que isso, a carteira digital corporativa oferece automação para uma série de outros pagamentos. Confira nossas soluções:

1. Pagamentos:
   • GNRE / DARE / DUA
   • Guias federais, estaduais e municipais
   • Guias Judiciais
   • Boletos e contas de consumo
2. Pix em lote: Fornecedores, parceiros e terceirizados
3. Bolepix Útil: Recebimento de pagamentos via Pix (QRCode)

Com o Banco Útil, as empresas podem gerenciar seus pagamentos de forma eficiente, sem burocracias e com toda a segurança necessária.

Empresas que implementam soluções de automação como as oferecidas pela Flux-it e Banco Útil ganham um diferencial competitivo significativo. Ao simplificar processos e otimizar operações financeiras, elas se destacam no mercado, aproveitando melhor as oportunidades de crescimento e superando os desafios que surgem no caminho.

Simplifique seus processos, ganhe eficiência e alcance o sucesso com nossas soluções. 

Estamos preparados para facilitar a vida da sua empresa em todos os aspectos financeiros. Conheça mais sobre o que podemos oferecer e leve sua empresa para o próximo nível. Entre em contato com nossa equipe!