O avanço da tecnologia trouxe para o mercado muitas facilidades, uma delas é desempenhar atividades à distância através de soluções digitais, ou seja, processos que antes eram feitos de forma manual, agora são automatizados e realizados remotamente. Com base nisso, a procura por terceirização de processos ou serviços de BPO para diversas áreas, cresce a cada dia.

Mas, como este tipo de serviço pode contribuir com setores tão complexos como
FISCAL e CONTÁBIL?

BPO (Business Process Outsoursing), especificamente para as áreas Fiscal e Contábil, trata-se da terceirização de processos relacionados às entregas de obrigações acessórias, acompanhamento de calendário fiscal, recebimento de notas fiscais e gestão de impostos.

Sabemos que, o grande desafio de um setor fiscal diante da complexidade tributária no Brasil, é seguir todas as obrigações impostas pelo fisco, acompanhando um calendário que pode ser alterado a qualquer momento. Contratar uma grande equipe pode custar caro, e ainda assim não solucionar o problema, acarretando custos com o pagamento de multas e juros.

A contratação de um BPO torna-se então, uma solução inteligente, já que, todo o processo operacional será de responsabilidade de uma consultoria especializada e totalmente focada nesta área, permitindo que, sua empresa deixe de gastar tempo com atividades manuais, dando foco em trabalhos estratégicos, como, por exemplo a análise da tomada de crédito. Na medida em que uma empresa especializada cuida de toda a parte burocrática da instituição, acontece a racionalização entre empresa e fisco.

As principais obrigações acessórias que podem ser controladas e entregues através do BPO, considerando os âmbitos Federal, Estadual e Municipal são: EFD, ECD, ECF, GIA Estatual, SPED, Portaria CAT42, Portaria CAT83/2009, Portaria CAT17/1999, Atendimento as fiscalizações e Crédito acumulado do ICMS – eCredac.

Destacamos abaixo os principais ganhos com a contratação de um BPO Fiscal e Contábil:

TECNOLOGIA E INOVAÇÃO

Ao contratar um BPO, a consultoria especializada conta com softwares de RPA Fiscal, para gestão das burocracias, que estarão sempre atualizados de acordo com as tendências e com o fisco, facilitando a comunicação e a prestação de contas com maior agilidade e segurança.

PROFISSIONAIS ESPECIALISTAS

A Flux-IT por exemplo, conta com um time multidisciplinar, formado por especialistas tributários, contadores, economistas, desenvolvedores, analistas de suporte e gerentes de projetos que garantem o compliance da sua área Fiscal e Contábil.

Isso traz qualidade, informações precisas e estratégias para melhorias, além de gerenciamento e solução de possíveis problemas.

ATUALIZAÇÃO CONSTANTE

O calendário fiscal, está sempre mudando portanto, é necessário atualizar-se todo mês, pois, as obrigações podem sofrer mudanças de cronogramas devido a imprevistos ou aprovação de novas sanções.

Através do BPO Fiscal, sua empresa não corre o risco de ficar desatualizada ou ficar à mercê de pesquisas, porque isso faz parte das atividades da prestadora de serviços, fazendo com que seu negócio se mantenha em conformidade e total governança fiscal.

PROJETOS E SERVIÇOS DE ACORDO COM A NECESSIDADE DE SEU NEGÓCIO

Um BPO deve fornecer serviços de acordo com as necessidades especificas. Por exemplo, se sua empresa passou por alguma reestruturação interna, ou aquisições, a consultoria possui as ferramentas e expertise necessária para acompanhar todos os movimentos.

SEGURANÇA NAS INFORMAÇÕES

O departamento Fiscal e Contábil trabalha com muitas informações sigilosas, e uma consultoria especializada conta com os dados armazenados de forma segura, eliminando as preocupações e complicações.

 

Por fim, o BPO Fiscal e Contábil otimiza recursos, e trabalha para que sua empresa se mantenha focada nas atividades essenciais para a organização, permitindo que a economia gerada possa ser investida em outras necessidades.

E você já conhecia sobre terceirização de processos e como ele impacta em sua operação?

A Flux-IT é especialista em BPO Fiscal e Contábil, e Case de Sucesso na entrega de arquivos como e-Credac (Crédito Acumulado de ICMS), mais de 85 milhões de Reais em crédito acumulado de ICMS, já foram recuperados pelos nossos BPOs .

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