BPO Fiscal e Contábil: 8 benefícios para sua empresa

Você já ouviu falar em BPO Fiscal e Contábil? A Terceirização de Processo de Negócios – Business Process Outsourcing – refere-se à prática de terceirizar processos para otimizá-los e torná-los mais eficazes. 

Na prática, a empresa determina alguns processos para ficarem sob responsabilidade de terceirizados com o objetivo de direcionar o foco dos colaboradores para atividades com maior necessidade.

Sabemos que a competência na gestão fiscal e contábil é fundamental para o crescimento dos negócios, certo? Por essa razão, o BPO se tornou uma solução estratégica que reduz custos e garante a conformidade fiscal, ajudando a proporcionar escalabilidade e flexibilidade no ambiente corporativo.

Quer saber mais sobre esse conceito, entender a diferença do BPO Contábil para o BPO Fiscal e conhecer os 8 principais benefícios dele para sua empresa? Continue a leitura deste artigo e confira!

BPO Fiscal e Contábil: 8 benefícios para sua empresa

Os processos empresariais são coligados e dependem de uma boa gestão fiscal e contábil para garantir que todos os seus registros estejam corretos e em conformidade com as regulamentações.

Isso não só evita que ocorram erros, como também previnem resultados negativos – que podem incluir penalidades e problemas legais.

Com uma gestão adequada, a corporação pode manter uma visão clara e precisa de sua saúde financeira e dos registros contábeis, o que é essencial para o planejamento estratégico e a tomada de decisões informadas, que são fundamentais para a construção de uma base sólida para o crescimento e expansão dos negócios.

Uma gestão fiscal e contábil bem estruturada contribui para a eficiência dos processos, pois minimiza tempo e recursos dedicados a tarefas corretivas e regulatórias, garantindo que os objetivos financeiros e operacionais sejam alcançados com maior efetividade.

E o BPO é um excelente facilitador para assegurar uma gestão adequada, pois ele otimiza e profissionaliza esses processos. Com as funções fiscais e contábeis terceirizadas para profissionais externos, o risco de erros e de não conformidade são reduzidos, facilitando também a escalabilidade. 

Qual a diferença do BPO Fiscal para o BPO Contábil?

As principais diferenças entre esses dois conceitos, na verdade, referem-se às funções que cada um é responsável. 

O BPO Fiscal tem seu foco na gestão de obrigações tributárias e regulamentações fiscais. Isso inclui cálculos, pagamentos de impostos, elaboração de declarações fiscais, cumprimento de normas fiscais, entre outros. Dessa forma, garantindo que a empresa esteja em conformidade com a legislação tributária para evitar penalidades e auditorias.

Já o BPO Contábil, abrange a gestão de atividades contábeis, como registros de transações financeiras, elaboração de balanços patrimoniais, demonstrações de resultados, entre outros. Ele é responsável por assegurar que as finanças da empresa sejam corretamente registradas e relatadas, proporcionando uma visão clara da saúde financeira e apoiando a tomada de decisões estratégicas.

Por que implantar um BPO na sua empresa?

Um BPO Fiscal e Contábil oferece diversas vantagens estratégicas e operacionais para que os empresários possam impulsionar a eficiência e o sucesso financeiro de seu negócio. 

Com a terceirização de funções, as empresas trabalham com profissionais altamente capacitados e sistemas atualizados, o que ajuda a garantir a conformidade com as regulamentações e reduz o risco de erros e penalidades. 

Os custos fixos associados à contratação, treinamento e manutenção de uma equipe interna, bem como os investimentos em software e infraestrutura, também são reduzidos. Essa é uma abordagem que possibilita que a empresa otimize seu orçamento, redirecione recursos para áreas estratégicas e melhore sua capacidade de adaptação a mudanças no mercado e nas regulamentações. 

A terceirização de processos também contribui para a eficiência operacional, pois agilizando os procedimentos mais complexos, a equipe interna fica disponível para focar em estratégias de maior valor e necessidade na empresa.

Quais os 8 principais benefícios de implantar um BPO Fiscal e Contábil na sua empresa?

A terceirização de funções fiscais e contábeis tem um impacto muito positivo para a operação em geral da empresa, promovendo uma abordagem mais estratégica, adaptável e eficiente. Confira alguns de seus benefícios para as empresas a seguir: 

1. Especialização e expertise

Como o BPO fornece acesso a profissionais altamente especializados e atualizados sobre as últimas regulamentações e melhores práticas, isso garante que sua empresa esteja sempre em conformidade com as leis fiscais e contábeis, minimizando o risco de erros e penalidades.

1. Acesso à tecnologia avançada

Geralmente, os BPOs utilizam sistemas e tecnologias de ponta que podem ter custos altos e serem complexos para implementar internamente. Dessa forma, sua empresa pode se beneficiar das melhores ferramentas disponíveis para a gestão fiscal e contábil, sem a necessidade de investimentos pesados.

1. Escalabilidade e flexibilidade

Com o BPO, sua empresa pode se ajustar rapidamente ao volume de serviços conforme a demanda, sem a necessidade de contratação ou demissão de colaboradores, e isso proporciona flexibilidade para a empresa se adaptar às mudanças no mercado ou nas suas próprias necessidades, garantindo que a gestão fiscal e contábil se mantenha alinhada com a evolução do negócio.

1. Melhoria na qualidade das informações financeiras

Os BPOs utilizam práticas e processos padronizados que garantem maior precisão e consistência nas informações financeiras, melhorando a qualidade dos relatórios e proporcionando uma visão mais clara e confiável da saúde financeira da empresa.

1. Redução do tempo de fechamento

Com uma gestão operacional eficiente, o tempo necessário para fechamentos contábeis e para preparar relatórios financeiros é reduzido, permitindo uma resposta mais ágil a mudanças no mercado e facilitando a tomada de decisões baseadas em informações atualizadas.

1. Capacidade de gerenciamento de mudanças

O BPO contribui para uma gestão mais flexível às mudanças organizacionais e econômicas, permitindo que a empresa ajuste facilmente os serviços contábeis e fiscais sem a necessidade de reestruturar a equipe interna ou alterar processos internos.

1. Acesso a insights e análises 

Geralmente, os fornecedores de BPO oferecem serviços adicionais, como análises detalhadas e consultoria financeira, que podem ajudar a identificar oportunidades de melhoria e otimização nos processos da empresa. Esses insights podem contribuir para otimizar a estratégia financeira e o planejamento de longo prazo.

1. Garantia de continuidade e recuperação 

Com um BPO, a empresa é assegurada por medidas e planos de recuperação implementados pelos prestadores de serviços. Isso garante que as funções fiscais e contábeis possam continuar operando normalmente, mesmo em casos de imprevistos, como falhas de sistema ou crises.

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A Flux-it é especialista na terceirização de processos por meio do BPO, assegurando o compliance e a segurança de informações de seu negócio.

Com o BPO, a equipe da Flux-it utiliza do know-how para a terceirização de processos das áreas fiscal e contábil, o que contribui para uma significativa redução de custos e aumenta a produtividade da organização.

Dessa forma, sua empresa pode priorizar atividades principais, sem abrir mão da qualidade na entrega das obrigações exigidas. 

Está pronto para otimizar os processos de sua empresa para poder focar 100% no crescimento de seu negócio? Entre em contato com a equipe da Flux-it!